Kogo obejmuje JPK_WB - wyciąg z konta firmowego?

Zmiany w prawie związane z prowadzeniem firmy obejmują między innymi wprowadzenie jednolitego pliku kontrolnego, tak zwanego JPK. Przedsiębiorcy nie zawsze są zorientowani w zmianach przepisów prawnych i czasami pojawiają się pytania, na które odpowiedzi powinni poznać już dawno. Dziś odpowiemy na pytanie, kogo obejmuje JPK_WB. W tym wpisie postaramy się szczegółowo odpowiedzieć na to pytanie i wskazać podmioty, które muszą takie dokumenty składać oraz powiemy, w jakiej formie należy je składać.

Co to jest JPK_WB?

JPK_WB to skrót od Jednolitego Pliku Kontrolnego Wyciągu Bankowego. Jest to dokument, który został wprowadzony w związku z uszczelnianiem systemu podatkowego, który jest jednym z priorytetów Ministerstwa Finansów. Dokument ten zawiera informacje z wyciągu rachunku bankowego przedsiębiorcy. Dzięki takiemu wyciągowi łatwiej będzie zidentyfikować transakcje, które wydają się podejrzane oraz dokładnie zweryfikować koszty i wpływy przedsiębiorcy.

Ministerstwo Finansów zamierza wprowadzić JPK_WB dla większości firm od lipca tego roku i dokument ten będzie obowiązywał w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach. Jednolity Plik Kontrolny Wyciągu Bankowego będzie zawierał kilka elementów w tym numer rachunku nadawcy i odbiorcy konkretnej transakcji, kwotę oraz walutę tej transakcji, tytuł zlecenia płatniczego raz dane identyfikacyjne, czyli nazwy firm oraz daty obciążenia rachunku i salda po dokonaniu transakcji.

Kto będzie składał JPK_WB?

Jednolity Plik Kontrolny z wyciągu bankowego będzie dotyczył firm o różnych strukturach, od małych do dużych. Pierwotnie zakładano, że dokument ten zostanie wprowadzony w 2016 r., jednak dla małych i średnich przedsiębiorstw będzie wprowadzony dopiero w tym roku. Nie znamy jeszcze daty dokładnego wejścia w życie obowiązku składania deklaracji JPK_WB, jednak przyjmuje się, że będzie to właśnie lipiec 2018 roku.

Jak uzyskać JPK_WB?

Ministerstwo Finansów postanowiło, że możliwość generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego Wyciągu Bankowego powinna zostać dostarczana przez bank, w którym przedsiębiorca ma rachunek firmowy. W przypadku polskich przedsiębiorców nie będzie to trudne, dlatego że banki dostosują się do wymagań nowej ustawy, natomiast przedsiębiorcy, którzy posiadają rachunki bankowe w innych krajach, będą już zobligowani do tego, żeby samodzielnie stworzyć i dostarczyć taki dokument. Firmy zobowiązane do wysyłania JPK_WB będą musiały codziennie przesyłać do organu podatkowego informacje o transakcjach zawartych danego dnia i informacje te będzie można przesłać pliku JPK, który ma strukturę dokumentu XML.

Jednolity Plik Kontrolny Wyciągu Bankowego wydaje się przedsiębiorcom kolejnym obostrzeniem i kolejną przeszkodą podczas prowadzenia działalności gospodarczej, jednakże obecność tego dokumentu wyjdzie firmom na dobre, dlatego że skrócą one weryfikację deklaracji VAT w momencie, gdy przedsiębiorca będzie się ubiegał o zwrot podatku na przykład z nieopłaconych faktur. Dzięki JPK_WB będzie można też łatwo zidentyfikować kontrahentów, którzy są nieuczciwi w stosunku do przedsiębiorcy, a kolejną zaletą będzie też ułatwienie kontroli, dlatego że nieprawidłowości będzie można wykryć już poprzez wyciąg z konta bankowego, bez konieczności przeprowadzania kontroli na miejscu w firmie.

Z uwagi na to, że mikroprzedsiębiorców jest w naszym kraju naprawdę wielu, a obowiązek składania deklaracji JPK_WB  ich nie dotyczy, problematykę związaną z systematycznym wysyłanie deklaracji odczują tylko i wyłącznie małe, średnie oraz duże firmy. Przedsiębiorca oczywiście nie będzie musiał własnoręcznie codziennie generować takiego pliku, bo wystarczy, że przekaże bankowi albo spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej specjalne pełnomocnictwo, które pozwoli tym placówkom składać plik JPK_WB za przedsiębiorcę.

Poważnym mankamentem tej nowelizacji jest fakt, że deklaracje będę wysyłane w trybie dobowym, tak więc przedsiębiorca będzie musiał dostarczyć JPK za każdy dzień roboczy z wyłączeniem sobót i niedziel. Każda deklaracja musi być też wysłana do końca dnia następującego po dniu, którego deklaracja ma dotyczyć.